一支双色笔背后的工作作风之变

"你是嘉兴市财政局港口分局的吗？"“是的，你怎么知道？”“看你手里的笔。这支笔是你分支机构的人拿的。”这一对话发生在最近一次全市金融系统会议上。这支笔是指嘉兴市财政局港口分局自去年11月以来所有干部使用的双色笔。

双色笔是嘉兴市财政局港口分局工作作风转变的缩影。今年以来，嘉兴市财政局港口分局通过强化岗位意识、规范内部管理、强化服务意识，确保财政资金安全运行，提高工作效率和服务水平，继续发扬“一天早”的工作作风。

善用双色笔提高财务管理水平

“我每天都要参加很多会议。我总是把它记在我的书里。然而，如果我记得太多，我就不能区分我的优先事项。有时当我接到电话时，我发现对于需要在会议上分配的事项没有及时的反馈。”嘉兴市财政局港口分局财务科科长沈伯超告诉记者。

有了这支双色笔，沈伯超可以“紧紧地”把他的作品串起来。“开会的时候，他会一边整理一边录音。黑笔是用来记录事情的大小，没有任何细节；红笔是用来框住关键点的一瞥。”在沈伯超的笔记本上，你可以看到所有需要立即处理的事情都用红色标出，然后回到公司后输入电脑，按照重要性排序。

好好利用双色笔，这似乎是一点技巧，但实际上隐藏了大学的问题。“财务工作很复杂，一件事往往涉及方方面面。如何统筹规划，处理好重点与一般、大事与小事的关系，是非常重要的。”嘉兴市财政局港口分局相关负责人表示，科学使用双色笔不仅有助于财务干部理顺工作脉络，也有助于避免小企业工作的遗漏，不断提高财务管理水平。

搞好组合拳，不断改进工作作风

今年以来，港区继续发扬“早一天”的工作作风，进一步为当地经济发展服务。

“国外单位前来寻求工作反馈，希望各部门能提供对方单位的联系人、反馈周期、反馈方式等信息。”“业务信息通知有时会滞后……”民主生活会结束后，每个建议都被仔细列出并贴在墙上。港区金融分局组织全体党员干部进行大讨论，大家紧密联系实际，找出思想作风、学风、工作作风、生活作风、领导作风等方面存在的问题。

针对发现的问题，各部门认真分析原因，制定整改措施。例如，对于政府投资项目，将委托第三方机构在项目建立之前对资金规模和金额进行审计。然而，在实践中，他们发现建设单位会不同意审计结果，因为审计单位对数据的理解有不同的观点。

“我们希望在后期加强沟通，减少不必要的纠纷，这就要求前期论证更加充分。”嘉兴市财政局港口分局国库司司长唐告诉记者，鉴于原有问题，财政部门重新优化了流程。第三方机构出具初稿后，征求了建设单位的意见，核实了相关资料。“这使得项目论证更加充分，但也对审核时间提出了更高的要求。最初的审计需要5到10个工作日。现在它增加了联系，要求我们在数据准备方面更加完整，以便三方能够更加默契地合作。”

在港区财务部，记者看到了一张“指标调整/增加跟踪记录表”，上面详细标明了财务部/预算部的名称、内容、收款人和收款日期。“‘我们的额外指数调整现在进展如何？’我们以前经常接到这样的电话，但是有了这个表格，这样的电话就少了。沈伯超告诉记者，这个跟踪记录表是一个内部流程的优化，它可以及时衔接审查、移交和完成业务处理，创造一个良好的服务环境。